Warning: Undefined array key "SCRIPT_URL" in /usr/home/g-works/domains/notariuszpp.pl/public_html/include/seo.php on line 2
W Polsce coraz częściej przedsiębiorcy wybierają spółkę jako formę prowadzenia firmy. Rozwiązanie to istotnie różni się od jednoosobowej działalności gospodarczej m.in. pod względem sposobu zakładania tego typu podmiotów. Choć można wyróżnić kilka rodzajów spółek, to założenie każdej z nich wymaga sporządzenia odpowiedniej umowy. Dokument ten określa np. zasady udziału wspólników w zyskach i stratach, wysokość wkładów czy sposób reprezentacji, funkcjonowania i rozwiązania danego podmiotu. Pomoc przy zakładaniu spółek można znaleźć m.in. u notariusza, który sporządzi między wspólnikami umowę w formie aktu notarialnego. Zadba również o to, by jej zapisy były zgodne z obowiązującą literą prawa.
Spółka handlowa stanowi jedną z dopuszczalnych form prowadzenia działalności gospodarczej. Powstaje ona poprzez zawarcie właściwej umowy pomiędzy zainteresowanymi stronami, które zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu - przede wszystkim poprzez wniesienie wkładów finansowych, ale też np. poprzez działanie w określony sposób. Wyróżnia się:
Choć umowy spółek mogą znacznie się od siebie różnić, to jednak każda z nich musi zawierać podstawowe dane, które warto przygotować przed wizytą w kancelarii notarialnej. Przede wszystkim są to informacje na temat przyszłych wspólników, które można znaleźć w dowodach tożsamości lub paszportach. Należy je więc zabrać ze sobą. W przypadku osób prawnych będzie to nazwa firmy, jej adres, NIP, REGON, a także numery rejestru. Do sporządzenia umowy spółki notariusz potrzebuje również nazwy zakładanego podmiotu, jego siedziby oraz przedmiotu działalności, wskazanego np. za pomocą numerów Polskiej Klasyfikacji Działalności. Jeśli spółka ma funkcjonować w określonych ramach czasowych, należy je wyszczególnić w umowie.
Pomoc przy zakładaniu spółek ze strony notariusza będzie polegała przede wszystkim na dopilnowaniu, aby zapisy umowy były zgodne z regułami prawa. Może on również podpowiedzieć odpowiednią formę prawną dla specyfiki planowanej działalności. Notariusz nie będzie jednak ingerował w ustalenia między wspólnikami i zatwierdzone przez nich zapisy umowy, jeśli te są zgodne z obowiązującym prawem. Trzeba bowiem zaznaczyć, że umowy spółek, w zależności od ich rodzaju, mogą się od siebie znacznie różnić.
Zakładanie spółki z o.o. – o czym należy pamiętać?
Spółka z o. o. może zostać założona przed jedną lub większą liczbę osób. Minimalny kapitał w tego rodzaju podmiocie wynosi 5000 zł, natomiast nominalna wartość pojedynczego udziału to minimum 50 zł. Przygotowując się do założenia spółki z o.o., jeszcze przed wizytą u notariusza warto ustalić wysokości kapitału zakładowego i sposób jego pokrycia oraz liczbę wspomnianych udziałów. Należy także wskazać członków zarządu i sposób reprezentacji spółki. Informacje te będą potrzebne podczas ustalania ostatecznego brzmienia umowy. Samo sporządzenie dokumentu nie jest skomplikowane, dlatego też tak szerokie grono przedsiębiorców decyduje się na zakładanie spółek we Wrocławiu. To miasto, w którym podmioty z ograniczoną odpowiedzialnością są popularnym wyborem.
Podobnie jak w przypadku spółki z o. o., spółka akcyjna może zostać utworzona przez jedną lub więcej osób fizycznych bądź prawnych w każdym celu prawnie dopuszczalnym. Założenie spółki akcyjnej wymaga sporządzenia statutu w formie aktu notarialnego. W tej sytuacji jeszcze przed wizytą w kancelarii warto ustalić: wysokość kapitału zakładowego i sposób jego pokrycia, liczbę akcji, ich wartość nominalną oraz to, czy akcje będą imienne, czy też na okaziciela. Podczas zakładania spółki akcyjnej trzeba wskazać również członków zarządu, rady nadzorczej i podmiotu uprawnionego do ustalenia składu zarządu lub rady nadzorczej.
Statut może oczywiście zawierać dodatkowe ustalenia, zgodne z naturą spółki akcyjnej i przepisami prawa. Każda dobra kancelaria zakładanie spółek akcyjnych powinna mieć w zakresie swoich usług. Cały proces w 2021 roku został nieco uproszczony. Obecnie możliwe jest także utworzenie prostej spółki akcyjnej.
Zastanawiając się nad tym, ile trzeba zapłacić za założenie spółki z o. o. lub akcyjnej, warto pamiętać, że taksa notarialna za sporządzenie umowy lub statutu jest zawsze ustalana indywidualnie. Na koszty wpływa m.in. wysokość kapitału zakładowego spółki oraz wyliczony zgodnie z ustawą podatek od czynności cywilnoprawnych. Taksa notarialna za wypisy wynosi 6 zł netto (+23% VAT) za każdą rozpoczętą stronę.
W sytuacji, w której konieczna jest zmiana umowy spółki kapitałowej, również należy udać się do notariusza. W kancelarii zostanie sporządzony protokół w formie aktu notarialnego, uwzględniający uchwały podjęte przez wspólników, zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenia – w zależności od rodzaju danej spółki.
W przypadku spółki akcyjnej notariusz będzie wymagał również dostarczenia listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestniczenia oraz głosowania na walnym zgromadzeniu i określenia, czy zostało ono formalnie zwołane. Natomiast do zmiany umowy spółki z o.o. potrzebna będzie dodatkowo zatwierdzona przez zarząd lista wspólników oraz określenie czy zgromadzenie wspólników zostało formalnie zwołane.